大学政策及发展程序

相关的政策  大学政策发展的政策
负责办公室 法律总顾问办公室
最初的日期 2015年8月25日,
修订日期  

I. 程序

本程序与 大学政策发展的政策 (“Policy”)可在策略库中找到. 有关本文档中任何大写术语的定义,请参阅政策.

II. 政策发展过程

  1. 政策制定及草拟

政策启动程序, 和副总统一起, 在确定需要大学层面的政策或实质性的现行政策修订之后, 应起草修订草案或政策. 草案应遵循所附的政策模板表格. 政策发起人和副主席将把政策的修订建议提交政治行动委员会审议. 的 政策发展建议表格 该工具是否应用于准备修订或政策提案,并在起草政策提案时提供指导.此表格应连同政策草案一并递交政策委员会.

  1. 提交政治行动委员会、执行审查委员会及主席

委员会将审查政策草案的内容和编辑目的,以及, 如果有必要的话, 提交给政策发起人和副总裁, 和/或其他利益相关者, 为进一步发展. 政策定稿将于其后迅速公布 政策进行审查 页面MyArcadia. 草案发布后,应立即通过电子邮件通知大学社区. 草案将保持张贴十(10)天的时期, 在此期间,政治行动委员会将接受意见. 委员会收到的意见属谘询性质,不会令委员会或政策发起人和副主席有责任就审议中的政策作出任何更改. 

在考虑了所有的意见后, PAC, 与政策发起人和副总裁合作, 政策草案会最终定稿吗. 政策谘询委员会主席会将最终草案送交行政覆核委员会审阅,并谘询各持份者对拟议政策可能对大学社会产生的影响. 执行审查委员会将有45天时间审查PAC提交的任何草案. 政策谘询委员会主席会根据执行覆核委员会的意见,对政策作出更改, 如果有任何. 一旦最终草案通过, 委员会主席会将草拟结果送交总统的办公室作最后审阅及批准.

如果总统批准该政策, 该文件须由委员会主席送交总法律顾问办公室,供政策图书馆出版. 新政策的任何程序, 以及相关的文件, 例如模板或表单, 须与保单同时上载至保单库.

如果它没有被批准, 它应回到政策发起人、副主席和PAC进一步审查和输入. 参与审查过程的各方应尽最大努力在合理的时间范围内审查该文件.

  1. 政策制定后的步骤

副总统将, 在新策略被添加到策略库之后, 向大学社区传达新政策,并开始任何培训或其他必要的实施步骤, 谘询PAC, 必要时. 副总裁还将与适当的利益相关方合作,确保制定一项计划,以监督遵守情况,并促进对不遵守情况的补救.

所有签署的大学政策将保存在总法律顾问办公室. 副总统, 政策的发起者, PAC应将政策制定过程中创建的记录保存4年. 

至少, 每位副校长必须在政策生效之日起三(3)年内审查其所在单位的大学政策, 除非法律变更或其他令人信服的理由要求. 至少在下次预定评审日期前六十(60)天, 政治行动委员会主席将通知副主席,委员会必须检讨有关政策, (a)如果政策不需要进行实质性修改, notify the Chair of PAC in writing that the policy has been reviewed and remains in effect; or (b) if the policy requires substantial revisions, 启动此策略开发过程.

如果(i)项更改不是实质性的,则可在不经过政策制定程序的情况下对政策作出微小更改, (ii)不改变意图, 意义, 或者政策的重点. 关于是否符合这些标准的决定将由泛非大会和副主席共同作出. 如果一个提议的变更被确定满足这两个标准, 这项修订将由政治谘询委员会进行快速检讨. 

程序的变更不必遵循政策制定过程,副总裁可能会对其进行修改, 根据需要.

注:特殊情况下, 政策发起人和副总裁可以联系PAC主席,要求加快进程. 特殊情况可能包括联邦或州法律的变更, 一个重要的和直接的财务机会, 或者是重大的制度风险.

3. 政策的格式

标准的策略格式可确保清晰性和一致性. 尽管不是所有策略都包含所有的格式元素, 大学政策一般应遵循以下格式和在 策略模板.

  1. 头信息:
    a)大学政策名称
    b)大学政策编号
    c)政策范畴
    d)政策批准日期
    e)政策取代
    f)负责办公室
    g)相关政策
    h)评审的频率
    i)修订日期
  2. 范围: 确定受政策约束的各方.
  3. 政策声明: 政策的目的和哲学、立场、规则、规章或方向的声明.
  4. 政策: Description of the actual policy covering topics which include: duties assigned to responsible parties and other parties 必要时; other information specific to a particular policy subject 根据需要; and a description of the compliance review process and specific authority to impose penalties or other remedies when noncompliance occurs, 如果适用的话.
  5. 定义: 本政策中使用的术语的含义和解释.
  6. 生效日期: 保单的初始生效日期和最新修订日期(如适用).
  7. 签字、名称和批准日期: 最初的批准和所有后续的审查和更新都需要.

注意:云顶集团在本政策之前的政策应在两(2)年内调整为上述格式.

IV. 大学政策的结构与组织

策略库将按名称和类别列出所有策略,并提供相关程序的链接. 大学政策将被分配到以下一个或多个类别:

学术/科研政策: 与教学、研究和推广相关的政策.

就业、福利和工作场所政策: 政策, 规则, 相关的程序, 以及影响所有员工群体与大学的工作关系的信息.

道德、诚信和法律合规政策: 有关适当行为和/或遵守法律的政策.

设施、设备和物业政策: 有关大学财产使用和保管的政策.

财政政策: 与会计、预算、采购、差旅和其他财务职能相关的政策.

治理策略: 伞式政策,为执行和遵守董事会意图的管理提供框架.

信息技术政策: 涵盖系统、访问、数据和相关问题的策略.

操作策略: 具有一般行政或操作性质的策略.

公共安全和环境卫生和安全政策: 有关教职员工、学生和客人安全的政策.

学生的政策: 针对学生的政策.