合同

介绍

合同是两个或两个以上的人之间达成的协议,它对做或不做某件事产生了具有法律约束力的义务. 合同可能涉及也可能不涉及金钱的支付. 构成合同的文件类型包括, 但不限于:学术协议, 关系的协议, 销售协议, 与软件顾问的协议, agreements for computer hardware services; agreements for telecommunication services; agreements with temporary employment agencies; assignments; 业务 agreements; construction contracts; contracts with vendors for purchase of materials; equipment 或服务s; deeds; financing agreements; 独立承包商的协议; consultant agreements; leases; memoranda of understanding; memoranda of agreement; click-through agreements; non-disclosure agreements; procurement agreements; promises to pay; promissory notes; 采购订单; riders; amendments or addenda to existing contracts; separation agreements; settlement agreements; and waivers.

该大学仅受以下书面合同的约束:

合同形式

合同常见问题

什么是大学合同?

大学合同是建立大学义务的任何书面协议, 是否有权签订合同. 合同包括, 但不限于, 独立承包商的协议, 个人服务协议, 采购订单, 信协议, 咨询或履约协议, 释放或豁免, 许可证, 谅解备忘录或协议备忘录, 和不动产相关的交易文件. 即使一方免费向另一方提供有价值的东西,协议也可能是有约束力的合同.g., a deed of gift to the University); thus, 即使没有金融交易,大学也可能有兴趣.

阿卡迪亚有关于大学合同的政策吗? 

是的. 该大学的 合同审查和批准政策 制定了大学成员在签订对大学有约束力的合同之前必须遵守的协议. 按照该政策, 该大学将只受其作为当事人的书面合同的约束, 已根据该政策审查和批准的, 这些都是由大学官员执行的,他们拥有文件签名权. 该大学的 合同审查和批准程序 应与合同评审和批准政策一起进行评审.

我如何为我的学校或部门签订合同?

首先,你应该通过审查合同来确定是否存在法律总顾问形式的合同 总法律顾问形式. 总法律顾问办公室(OGC)建议尽可能使用表格合同,以便为大学节省成本,并确保合同包含大学可接受的条款. 请注意,首选的合同形式是 独立承包商的协议.  如果不存在适用的总法律顾问形式的合同, 你亦可向法律顾问办公室索取另一份合同表格,或将从供应商或第三者索取的建议合同表格送交政府办公事务委员会审阅.

阿卡迪亚是否有一个标准的形式用于大学合同的路由?

是的. 该大学的 合同的路由形式 是为了规范所有大学的合同吗. 请注意,虽然总法律顾问办公室, 副总统, 采购部门, 而其他必要的当事人将审查合同的合法性, 政策, 业务, 金融, 还有其他的术语和形式, 这最终是请求部门的责任(或, 另外, (有预算权力的一方),以确保合同的规格对其需求来说是充分和实际的, 确保合同资金可用, 并监督合规情况, 过期, 以及合同的付款.

我如何提交一份合同以供审查和批准?

合同应通过办公室邮件或丽莎·桑普森的电子邮件(sampsonl@arcadia)发送给OGC.edu). 如果有任何背景信息,你认为将有助于审查过程, 请包括这些信息. 如果合同引用或包含任何文件(e.g., 供应商或第三方网站上的条款和条件, 附件, 或展品), 请包括这些文件. 如果缺少证明文件,审查程序可能会延迟.

当我将合同发送给OGC后会发生什么?

政府办公室审核每一份合同, 重点关注每项协议中从法律角度可能对大学不利的方面. OGC经常试图修改或删除的条款包括要求自动续签协议的条款,或不允许大学在任何情况下终止协议的条款. OGC审查完一份合同后,我们会将合同连同我们的编辑(如果有的话)一起返回给提出要求的部门. 然后,部门须与政府水务署协商合约的条款,并就合约的最终条款达成协议.

政府OGC预计在什么时间检讨及批准?

OGC预计的审批时间将根据提交的合同的广度和范围而有所不同. 根据大学的规定 合同审查和批准程序,检讨及批准合约的所需时间为三至四周.

合同审查和批准过程是强制性的吗? 我怎样才能加快这个过程呢?

合同审查和批准过程是强制性的,适用于所有大学有义务的合同协议. 如果你想加快进程的话, 考虑在签订合约前与政府政务委员会联络,以讨论任何问题或事宜,或考虑使用总法律顾问首选的独立承建商协议,或参阅 总法律顾问形式 page. 使用此表格可使政府资讯科技总监办公室更快捷地审核及批准.

如果OGC对合同进行了编辑呢?

如政府OGC已修订拟签订的合约, 提出要求的部门可选择将该等编辑资料提交给供应商或第三方,或让OGC与供应商或第三方的法律部门联系. 请注意, 然而, 办事处强烈建议提出要求的部门尝试与供应商或第三者直接谈判,达成双方均可接受的协议, 由于OGC与供应商或第三方法律部门之间的谈判常常会大大延长合同谈判过程. 一旦双方决定了合同的最终条款, OGC通常会再次审查合同, 假设合同在法律上是可接受的, 将其转交给适当的大学官员签字.

如果合同涉及购买商品或服务怎么办?

根据大学的规定 合同审查和批准程序,涉及购买商品或服务的大学合同必须提交 采购 ,以供政府资讯科技总监审批. A 采购请购单 在提交给采购部时,是否必须随附此类合同.

条款和条件是否需要政府OGC审核和批准? 如果他们不需要签名呢?

与合约一样,所有条款和条件必须提交水务署审批. 无论条款和条件是否需要签字,都是如此.

合同和条款有什么区别?

合同是两方或多方之间具有法律约束力的协议. 大学合同是书面的,通常是通过协商达成各方都能接受的立场. 相比之下, 条款和条件, 同时也是两方或多方之间具有法律约束力的协议, 通常是不可协商的,必须接受,没有机会进行谈判的双方. 条款和条件必须与合同一起提交给总法律顾问办公室(" OGC "). 我们已经成功地重新谈判了不利条件. 

合同和谅解备忘录有什么区别?

谅解备忘录亦称“谅解备忘录”. 谅解备忘录通常用于证明谅解备忘录各方之间的善意关系. 备忘录一般不具有法律约束力. 然而, 谅解备忘录可承担与合约相同的义务,并可在符合合约所有要素的情况下具有法律约束力。因此,重要的是将谅解备忘录提交政府政务委员会审阅.

什么类型的合约必须由政府水务署审批? 

根据大学的规定 合同审查和批准政策, 任何大学合同, 无论金额多少, 在执行前必须由大学人员以书面形式经总法律顾问办公室审查和批准. 除了, 任何对现有大学合约的修订或修订,均须经大学教育资助委员会书面审查及批准.

合同审批政策如何影响在该政策实施前已执行的合同?

在采用大学的合同之前签署的合同 合同审查和批准政策 在到期之前仍具有法律约束力吗. 这些合约应送交本署备存纪录. 如果在合同到期时希望延长或续签合同, 此类行为必须根据合同审查和批准政策进行审查和批准,并由持有书面签名权的大学官员执行.

合同审核和批准政策是否会影响之前口头而非书面达成的合同?

是的. 该大学的 合同审查和批准政策 适用于所有对大学有约束力的合同. 因为政策要求所有大学的合同必须是书面的, 口头商定的合同,必须以书面形式提交审查批准.

表格合约在供应商或第三方签署前,是否需要政府电子办审核及批准?

除非表格有变化. 形成合同,如 独立承包商的协议, 在OGC审核及批准前,不得将任何更改送交供应商或第三方签署. 一旦卖方或第三方签署了表单合同, 然后提交政府政务委员会审阅和批准. 如果表单有更改, 在将文件送交供应商签署前,政府政务委员会必须先批准有关文件. 

谁有权代表阿卡迪亚签订合同?

大学 合同签署权限政策 描述了被授权代表云顶集团签署合同的大学社区的官员和成员. 按照该政策, 任何官员或大学社区成员都无权代表大学或任何项目签署合同, 不正式的部门或部门, 书面授权. 如果您对谁拥有特定合同的签字权有疑问, 请联系法律总顾问办公室. 如果您对电子签署合同有任何疑问,请向学校咨询 电子签名的声明.

如果合同是由没有书面签名权限的个人签署的,会发生什么呢?

根据大学的规定 合同签署权限政策, 由官员或大学社团成员签署的合同,如果没有书面的签字授权,将被视为无效. 此外, 在这种情况下,个人可能对根据这种合同承担的义务承担个人责任,并受到纪律处分,直至并包括终止雇佣关系. 如果合同是由个人签署的,没有书面的签字授权, 尽快联络政府OGC,商讨适当的补救措施.

当我们与能够访问大学数据(例如学生或员工的个人信息)或需要获取或实现硬件或软件的供应商合作时,会发生什么呢?

大学必须仔细评估第三方供应商系统,以确保它们符合我们的数据安全和隐私标准. 信息技术部开发了一个供应商风险评估 Form (VRAF). 这种形式也可以在现有的 合同的路由形式 为你的便利.

VRAF将帮助有关部门在合同审查和批准过程的早期收集潜在供应商的相关信息. 这避免了在合同审查或入职过程结束时向我的团队请求风险评估时的典型延迟. 我们可以帮助评估, 在过程的早期, 如果潜在供应商的数据安全和隐私协议有任何问题. 这使得部门可以在必要时在采购过程中更早地做出替代和更安全的选择,并最终确保更适合我们的机构.

供应商是否有权访问大学数据(如学生或员工的个人信息), 或者当合同要求获得或实施硬件或软件时, 申请人须提交“高等教育供应商评估”(VRAF),并填写“高等教育社区供应商评估工具包”(HECVAT). 在供应商风险评估过程结束时, 信息技术将提供一份供应商风险评估结果报告,该报告将提供信息,以帮助提出要求的部门就是否继续与供应商合作做出知情决定, 产品, 或服务. 本供应商风险评估结果报告的目的不是为了让信息安全团队批准或拒绝特定供应商的使用, 产品, 或者提供服务,而是提供足够的信息,以便请求部门做出是否继续与供应商合作的明智决定, 产品, 或服务.

在收到此供应商风险评估后, 提出申请的部门有责任联系总法律顾问办公室和采购部,开始合同审查和批准程序. 如果供应商风险评估建议签订与基础协议相关的IT数据安全附录或GDPR协议或两者, 可在我们的表单页, 尽快将其提供给供应商将加快审查过程. 

信息科技拥有帮助指导您完成这一过程的资源,包括:

  • 指令 填写供应商风险评估表
  • A 样本 完成供应商风险评估表
  • A 样本 完成供应商风险评估结果报告
  • A 记录报告 描述供应商风险评估过程 
  • 幻灯片 因为这是一个耗时的过程, 请记得拨出时间,确保资料保安方面得到全面审查.

院系不应该等到春季学期开始才开始这一过程, 哪个可能需要30天. 延迟可能会影响您在预定时间内使用这些服务/应用程序的能力.

关于大学合同的其他问题,我应该联系谁?

请将你的问题以电话或电邮方式送交政府资讯科技总监办公室:

  • 丽莎·桑普森, 215-572-2926, sampsonl@ablyasiancuisine.com