学生健康服务隐私惯例

私隐实务通知

云顶集团学生健康服务隐私做法通知

生效日期:2020年3月26日

法律要求我们保护可能暴露您身份的健康信息的隐私, 并向您提供本隐私实践通知(“通知”)的副本,该通知描述了云顶集团学生健康服务和任何与我们的实践共同执行支付活动和业务运营的附属健康保健提供商的受保护的健康信息隐私实践. 受保护的健康信息是我们在您的记录中保存的有关您的任何信息, 包括人口统计信息, 你的社会安全号码, 还有你病历上的医疗内容. 我们现在的通知将一直张贴在我们的接待区. 您也可以通过致电我们的办公室或在您下次来访时要求获得一份自己的副本.

所有与本通知有关的函件及要求,应寄交:

云顶集团学生健康服务中心 
亨氏大厅一楼 
南伊斯顿路450号.
Glenside, PA 19038

重要的信息

认收私隐实务通知的规定

我们会要求你签署一份表格,以确认你已收到本私隐实务通知.

要求披露的书面协议

在一般情况下,未经您的书面同意,我们不会披露您的健康信息. 为了授权这样的披露, 您必须填写一份机密信息发布授权书. 请注意,父母和监护人通常有权控制未成年人健康信息的隐私,除非法律允许未成年人代表他们自己行事. 和, 另外,您有权指定一名个人代表,代表您控制您的健康信息的隐私.

也就是说, 在某些情况下,我们在使用或与他人共享您的健康信息前不需要您的书面授权. 本通知对此作了详细说明.

我们如何在没有您的书面授权的情况下使用和披露您的健康信息

I.

以下是我们可能在日常基础上使用和披露您的健康信息的方式,而无需获得您的任何特殊许可,以便对您进行治疗, 取得所提供服务的报酬, 负责我们的医疗保健工作. 在下面的例程中, 我们只会透露完成手头具体任务所需的最低限度信息.

治疗 
我们可能会披露有关您的健康信息以向您提供医疗或服务. 这通常包括向医生透露信息, 护士, 技术人员, 办公室工作人员, 或者其他照顾你健康的人员, 包括校外的学生. 例如, 我们可以转发测试结果, 专家咨询笔记, 医学概要, 和其他信息给其他医生或医护人员, 我们认为对你的治疗是合适的. 

针对医疗保健业务并促进支付
我们可能会使用和披露有关您的受保护健康信息,以开展我们办公室的业务活动, 包括培训和质量保证方面. 我们可以使用签到表,将预约或测试结果的信息发送到你的大学邮箱,或在你提供的电话号码的语音信箱留下信息. 在正常的手术过程中,我们尽一切努力尊重病人的隐私. 为了方便支付所提供服务的费用, 账单可能会发送给您或第三方付款人,账单上的信息可能包括识别您的信息, 还有你的诊断结果, 程序, 和物资使用. 同样的, 除了计费外,一些服务可以通过与业务伙伴的联系来提供, 例如实验室测试, 或数据管理, 为了提供这些服务,这些供应商也可以访问您的健康信息. 

II.

以下是我们在没有得到您任何特别许可的情况下使用和披露您的健康信息的其他方式. 再一次, 在这种情况下, 我们只会透露完成手头具体任务所需的最低限度信息.

紧急情况或公共需要
我们可能会使用您的健康信息并与他人共享,以便在紧急情况下对您进行治疗, ; to notify a family member or other person responsible for your care about your location 而且 general condition in an emergency situation; or to meet important public needs, 包括避免对健康或安全的严重威胁. 我们不需要获得您的书面授权, 同意, 或任何其他类型的许可,在使用或披露您的信息之前,这些原因. 但, 如果发生这种情况, 在对您进行治疗后,我们会在合理的情况下尽快获得您的同意.

沟通障碍
如果我们由于严重的沟通障碍而无法获得您的同意,我们可能会使用和披露您的健康信息, 我们相信如果我们能与你沟通,你会希望我们治疗你的.

根据法律和/或政府职能的要求
如法律要求,我们可能会使用或披露您的健康信息. 这可能包括, 例如, 向健康监督机构披露或纳入审计, 调查, 检查, or licensure-related activity; compliance with laws relating to worker’s compensation claims; compliance with subpoenas or court orders; to report a crime or for other law enforcement purposes; if you are a member of the militaries, to military comm而且 authorities; or otherwise if necessary for national security, 情报, 或者保护性服务活动. 如果法律要求通知,我们也会将这些使用和披露通知您.

公共卫生活动
我们可能会向授权的公共卫生官员(或与此类官员合作的外国政府机构)披露您的健康信息,以便他们履行其公共卫生职责. 例如, 我们可能会与负责控制疾病的政府官员共享您的健康信息, 受伤, 或残疾, 或与食品和药物管理局监管的实体在必要时报告不良事件, 产品缺陷, 或参与产品召回.

虐待、忽视或家庭暴力的受害者
我们可能会将您的健康信息发布给获授权接收虐待报告的公共卫生主管部门, 忽视, 或家庭暴力. 在发布此信息之前,我们会尽一切努力获得您的许可, 但在某些情况下,我们可能被要求或授权在没有您的许可的情况下采取行动.

为研究
我们可以在法律允许的情况下使用和披露您的健康信息,以供云顶集团机构审查委员会(“IRB”)进行研究和监督。. 如果任何此类研究在没有您的特定授权的情况下进行, 您的隐私将受到IRB评估的保密要求的保护. 例如, IRB可以只要求使用有限的识别信息.

为员工
当我们应雇主的要求为你提供与职业健康及安全有关的护理后,我们可能会向雇主公布你的健康资料. 在这种情况下,我们将尽力就该等信息的披露向您提供通知.

死亡的情况下
我们会向验尸官公布你的健康信息, 医学检查, 和/或葬礼承办人, 并安排器官或组织捐献或移植.

  • 我们不会使用或披露您的健康信息的目的以外,在没有特定的, 单独的, 你的书面授权.
  • 高度机密的信息(关于艾滋病毒/艾滋病的信息, 肝炎, 性传播感染, 药物滥用, 精神健康记录)需要你的特别授权, 除非披露被法院命令允许或在有限和受管制的其他情况下.
  • 如果您授权我们披露您的信息, 您可随时以书面通知的方式撤销该授权, 但我们不能收回到那时为止在你的允许下已经披露的任何信息.

您访问和控制您的健康信息的权利

我们希望您知道,您拥有以下访问和控制您的健康信息的权利. 这些权利很重要,因为它们将帮助您控制我们使用您的信息并与他人共享信息的方式, 或者我们与您沟通医疗问题的方式. 他们也可以帮助你确保我们有关于你的健康信息是准确的. 

查阅和复制记录的权利
只要我们将您的健康信息保存在我们的记录中,您有权检查并获取任何可能用于决定您和您的治疗的健康信息的副本. 这包括医疗和账单记录. 如果您要求一份信息的副本, 我们可以对复制的成本收取合理的费用, 邮件, 或其他我们用来满足您的要求. 请注意,您没有权利拿走原件.

如果信息在我们的设施中,我们通常会在三十(30)天内回复您的请求, 如果是在另一个工厂,六十(60)天内. 如果我们需要更多时间来回应, 我们将在上述时间范围内以书面形式通知您,解释延迟的原因,以及您预计何时可以得到对您的请求的最终答复.

在某些非常有限的情况下, 我们可能会拒绝您查阅或获取您的资料副本的要求. 如果我们拒绝你的部分或全部请求, 我们将提供书面否认,解释我们这样做的原因, 完整地描述你的权利让你的决定被审查,以及你如何行使这些权利.

在发生错误时修改记录的权利
如果你认为有错误,你可以要求修改记录. 你所要做的就是给你的医疗服务提供者或学生健康中心写一份书面请求. 如果同意存在错误,请求将被审查并做出更改. 如果卫生保健提供者不同意您的请求或您的评估存在错误,则卫生保健提供者不必进行更改.

要求保密通信的权利
您有权要求我们以某种方式与您沟通您的医疗问题,以加强保密. 例如, 您可以要求我们在家里联系您,而不是在工作中, 或者打电话而不是写信. 请求指定的替代通信方式, 请写信给学生健康署署长. 我们不会询问您请求的原因, 我们会尽量满足所有合理的要求. 请在您的要求中说明您希望联系的方式或地点, 而且, 如果受影响, 如果我们通过这种替代方式或地点与您沟通,您的医疗费用将如何处理.

转移护理、限制使用和披露的权利 
你有权将你的治疗转移给另一个医疗保健提供者. 你可以出于任何原因,也可以没有任何原因. 您有权要求限制您的健康信息的使用和披露, 但如果医护人员认为这会干扰治疗, 不要求保健提供者同意. 在这种情况下, 如果在紧急情况下需要,您的信息仍可能被披露, 但在非紧急情况下, 你可以把你的治疗转移到另一个医疗机构.

违约通知权
您有权获知任何不安全的受保护健康信息的泄露, 法律规定. 该等通知须寄往你最后为人所知的地址, 除非你已经指明了你的电子邮件偏好.

会计权
您有权对您的健康信息的某些披露进行核算, 法律规定.

获得本通知纸质副本的权利
你有权在任何时候收到本通知的纸质副本, 即使您已同意以电子方式接收本通知. 如欲索取本通知书的纸张副本,请向学生健康服务部索取.

问题或担忧

如果你认为你的隐私权受到了侵犯, 您可以通过联系特蕾莎·史密斯向我们办公室提出投诉, CRNP, 学生健康服务部主任. 您可以致电215-572-2966或向我们办公室发送书面信函,概述您投诉的具体内容. 如果您不满意, 你也可以联系卫生与公共服务部部长, 公民权利办公室. 禁止对投诉进行报复.

我们保留权利改变我们的做法,并使新的条款对我们保留的所有受保护的健康信息有效, 包括更改前创建或接收的信息. 我们的实践是否应该改变, 我们不需要通知你, 但修订后的通知可以在学生健康服务中心和网上找到.