变焦安全

变焦安全

变焦是一个非常容易使用和功能丰富的视频会议工具.  它的能力与我们的学习管理系统(Canvas)和谷歌套件集成,使变焦成为我们的平台的选择.  最近几周,一些关于变焦的安全问题浮出水面.  该供应商响应迅速,并添加了安全特性来增强会议的安全性.  为了确保我们正在利用这些安全特性,请检查以下安全项目.

验证您的变焦帐户

注册一个阿卡迪亚变焦帐户 使用您的阿卡迪亚用户名和密码.  这允许您自动进行身份验证(如果您登录到变焦),并跳过Arcadia主持的会议的等候室.

  1. 去  http://arcadia.Zoom.us 
  2. 点击“登录” 
  3. 然后,输入您的Arcadia用户名和密码 
    • 看到变焦 Profile页面后,您已经创建了帐户,现在可以关闭该页面

不共享密码和缩放链接

只与目标受众分享变焦会议链接, 不要把它们放在公共场所.  不共享个人会议id, 密码, 或者在社交媒体上广泛宣传这个链接, 时事通讯, 等..

需要宣传的大型团体活动(包括外部客人)应该是放大活动 安排一个网络研讨会.  请参阅下面的描述 变焦在线研讨会

更新缩放应用程序

确保您的变焦应用程序是最新的.  变焦已经发布了一些安全更新,并将继续这样做.  确保您的应用程序和会议体验尽可能安全, 请更新您的版本 缩放应用程序 在你下次预定的会议之前.

主持和共同主持安全建议

针对大型群体(包括需要宣传的外部客人)的变焦活动应安排为网络研讨会.  请参阅网络研讨会的部分.  对于较小的活动,包括指导和阿卡迪亚重点会议, 请考虑以下安全建议.

会议安全选项-安全工具栏图标

网络研讨会的细节

  • 使用此表格 安排了一场变焦网络研讨会
  • 网络研讨会最好用于大型会议,在这种会议上,如果没有主持人或合作主持人的许可,与会者将不能分享视频或发言.  
  • 主持人/共同主持人可以让与会者成为小组成员,这样他们就可以通过音频和视频参与讨论.  
  • IT部门可以为您提供关于如何适度和设置变焦 Webinar的简短培训,或者您可以找到 这里的方向.
    • 不幸的是,我们不能主持网络研讨会,你需要指定一个人来完成这项任务.  
  • Arcadia有数量有限的网络研讨会许可,他们将以先到先得的方式提供.  
    • 我们有100、500或1000名与会者的许可证.
  • 所有网络研讨会将自动设置为注册.
    • 您将分享注册链接(IT将向主持人提供此链接),人们将注册该活动并获得网络研讨会的链接.  
    • 您还可以与您的小组成员共享网络研讨会ID,从而绕过小组成员注册.  他们将需要从他们当地的变焦客户端参加网络研讨会.